小规模纳税人是否还要计提工资?

我经营着一家小规模纳税人企业,每个月都会给员工发工资。我不太清楚在会计处理上,小规模纳税人是否还需要计提工资。如果要计提,具体该怎么做?不计提又会有什么影响呢?希望懂行的朋友帮忙解答一下。
张凯执业律师
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在探讨小规模纳税人是否需要计提工资这个问题之前,我们先来明确一下‘计提工资’的概念。计提工资就是在企业还没有实际发放工资的时候,先把这部分工资计算出来,记录在账上。这是会计核算中的一种处理方式,目的是更准确地反映企业在某个会计期间的成本和费用情况。


对于小规模纳税人来说,是需要计提工资的。这主要基于以下几个方面的原因和依据。


从会计核算的准确性来看,依据《企业会计准则——基本准则》,企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告。权责发生制的意思是,只要是当期已经发生或者应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的费用。工资是企业为员工提供的劳动所支付的报酬,员工在某个会计期间付出了劳动,企业就有支付工资的义务,这个义务是当期已经发生的。所以,按照权责发生制原则,企业应该在员工工作的当期计提工资,将其确认为当期的费用,而不是等到实际发放工资的时候才进行会计处理。这样可以更准确地反映企业当期的经营成果和财务状况。


从税务处理的角度来看,工资费用是企业所得税税前扣除的重要项目之一。根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。这里的‘实际发生’并不是指实际支付,而是指费用在当期已经发生并符合相关规定。计提工资是企业确认工资费用已经发生的一种方式,只有正确计提工资,才能在企业所得税汇算清缴时,按照规定将工资费用在税前扣除,避免多缴纳企业所得税。


接下来,我们说说小规模纳税人计提工资的具体会计分录。一般情况下,计提工资时,借记‘管理费用’‘销售费用’‘制造费用’等科目(根据员工所在部门不同进行分类),贷记‘应付职工薪酬——工资’科目。这里的‘管理费用’主要是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用;‘销售费用’是企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用;‘制造费用’是企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用。‘应付职工薪酬——工资’则是企业欠员工的工资,是企业的一项负债。


当企业实际发放工资时,借记‘应付职工薪酬——工资’科目,贷记‘银行存款’或‘库存现金’科目。这表示企业偿还了欠员工的工资,减少了负债,同时减少了银行存款或库存现金。


如果小规模纳税人不计提工资,会带来一些不良影响。从会计核算方面看,会导致当期成本和费用核算不准确,不能真实反映企业的经营成果。比如,如果某个月员工已经工作,但企业没有计提工资,那么这个月的成本费用就会被低估,利润就会被高估,这样提供的财务信息就不真实、不准确,不利于企业管理层进行决策。从税务处理方面看,如果不计提工资,可能会影响企业所得税的税前扣除。因为企业在汇算清缴时,可能无法提供准确的工资费用凭证,导致不能按照规定扣除工资费用,从而多缴纳企业所得税,增加企业的税负。


综上所述,小规模纳税人需要计提工资。正确计提工资不仅符合会计核算的要求,也有利于企业的税务处理和财务管理。

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