发票单位名称开错需要作废吗?

我收到一张发票,发现上面单位名称开错了。这张发票涉及的业务还挺重要的,我不知道这种情况需不需要把发票作废重新开。如果不作废会有什么影响呢?我不太懂发票处理的法律规定,想问问到底该怎么做。
张凯执业律师
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在探讨发票单位名称开错是否需要作废之前,我们先来了解一下发票作废的概念。发票作废其实就是把原本开具错误或者不符合规定的发票,通过一定的操作让它失去效力,就好像这张发票从来没开过一样。


从法律层面来说,根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则的相关规定,单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。如果发票上的单位名称开错,就不符合“内容真实、填写项目齐全”的要求。


当遇到发票单位名称开错的情况,通常是需要进行作废处理的。对于增值税专用发票,如果是在开具当月发现单位名称开错,销售方可以在收回发票联和抵扣联后,直接在防伪税控系统中将该发票作废;如果是跨月发现开错,就不能直接作废了,需要按照规定开具红字专用发票来冲销原错误发票,然后再重新开具正确的发票。对于增值税普通发票,当月发现开错可以直接作废,跨月的话也一般需要开具红字发票冲销后重新开具。


若不将开错单位名称的发票作废,可能会带来一系列不利影响。对于受票方来说,错误的发票可能无法用于正常的财务报销和税务抵扣,导致企业成本无法正常列支,可能多缴纳企业所得税等税款。对于开票方而言,没有按照规定开具发票,可能会面临税务机关的处罚,包括罚款等措施。所以,为了避免不必要的麻烦和损失,一旦发现发票单位名称开错,应及时按照规定进行作废和重新开具处理。

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