办理委托收款的步骤是怎样的?

我最近有一笔款项需要通过委托收款的方式来收取,但是我不太清楚具体的办理步骤。我担心自己操作不当会影响款项的收取,想了解一下办理委托收款从开始到结束都需要经过哪些步骤,每个步骤有没有什么注意事项。
张凯执业律师
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委托收款是收款人委托银行向付款人收取款项的结算方式。下面为您详细介绍办理委托收款的步骤。


首先是填写委托收款凭证。这是办理委托收款的基础,凭证中需要准确填写相关信息,比如表明“委托收款”的字样、确定的金额、付款人名称、收款人名称、委托收款凭据名称及附寄单证张数、委托日期、收款人签章等。这就好比我们去办事需要携带准确的身份证明一样,填写准确的委托收款凭证是顺利办理业务的前提。《支付结算办法》规定,签发委托收款凭证必须记载上述事项,欠缺记载的,银行不予受理。


接着,收款人要向开户银行提交委托收款凭证和有关债务证明。这里的债务证明是能够证明付款人确实欠收款人款项的证据,像发票、收据、合同等都可能作为债务证明。开户银行在收到这些资料后,会对其进行审核,确认无误后,会将委托收款凭证及债务证明寄交付款人开户银行。


付款人开户银行收到委托收款凭证及债务证明后,会及时通知付款人。付款人需要在规定的时间内进行付款。按照规定,付款人应于接到通知的当日书面通知银行付款,如果付款人未在接到通知日的次日起3日内通知银行付款的,视同付款人同意付款,银行应于付款人接到通知日的次日起第4日上午开始营业时,将款项划给收款人。


若付款人在付款期满日营业终了前,账户内没有足够资金支付全部款项,银行会在次日上午开始营业时,通知付款人将有关债务证明在2日内退回银行。付款人逾期不退回的,银行会按照规定处以罚款,并暂停付款人向外办理结算业务,直至退回。


如果付款人对委托收款有异议,比如认为金额有误、债务关系不成立等,有权提出拒绝付款。付款人应在接到通知日的次日起3日内出具拒绝证明,持有债务证明的,应将其送交开户银行。银行会将拒绝证明、债务证明和有关凭证一并寄给被委托银行,转交收款人。

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