订立劳动合同的步骤有哪些?

我准备入职一家新公司,听说要和公司订立劳动合同。但我不太清楚订立劳动合同的具体步骤,担心自己在这个过程中出问题,影响自己的权益。所以想了解下订立劳动合同都有哪些步骤。
张凯执业律师
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订立劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系、明确双方权利和义务的重要过程,它具有严格的法律规定和步骤。以下将为你详细介绍订立劳动合同的步骤。


首先是协商阶段。在这个阶段,用人单位和劳动者就劳动合同的内容进行充分沟通和协商。用人单位需要如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等信息,同时也有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。这一步骤的目的是让双方在信息对称的基础上,就劳动合同的各项条款达成一致意见。根据《中华人民共和国劳动合同法》第八条规定,用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。


接着是拟定合同文本。一般来说,用人单位会根据协商的结果拟定劳动合同文本。劳动合同应当具备以下条款:用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;劳动合同期限;工作内容和工作地点;工作时间和休息休假;劳动报酬;社会保险;劳动保护、劳动条件和职业危害防护;法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。此外,用人单位与劳动者还可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。这是依据《中华人民共和国劳动合同法》第十七条的规定。


然后是签订劳动合同。当劳动合同文本拟定好后,用人单位和劳动者应当在劳动合同文本上签字或者盖章生效。双方各执一份劳动合同文本。这里需要注意的是,签字或盖章必须是双方真实意思的表示,且要确保劳动合同的内容符合法律规定。如果劳动合同违反法律、行政法规强制性规定,或者是以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的,劳动合同可能会被认定为无效或者部分无效。《中华人民共和国劳动合同法》第二十六条对此有明确规定。


最后是合同备案。部分地区要求用人单位将订立的劳动合同报送当地劳动行政部门备案。备案的目的是便于劳动行政部门对用人单位的用工情况进行监督管理。不过,并不是所有地区都有强制备案的要求,具体情况需要根据当地的规定来执行。


总之,订立劳动合同是一个严谨的过程,双方都应当认真对待,确保劳动合同的合法性和有效性,以维护自身的合法权益。

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