申报个税是由财务做还是人资做?

公司里申报个税这件事,我不太清楚该由财务部门来做,还是人力资源部门来做。感觉两边都和员工薪酬有点关系,但又不确定具体该谁负责,想了解下从法律规定上看,申报个税到底是哪个部门的职责呢?
张凯执业律师
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在企业中,申报个税由财务部门还是人力资源部门负责,法律并没有明确规定具体由哪个部门执行。


我们先来了解一下“申报个税”的概念。申报个税就是个人所得税的申报,是指个人或扣缴义务人按照税法规定的期限和内容,向税务机关提交有关个人所得税纳税事项报告的法律行为。简单来说,就是要把员工的收入情况、应纳税额等信息报给税务局。


从实际操作角度来看,人力资源部门主要负责员工的考勤管理、薪酬计算等工作。他们掌握着员工的出勤天数、绩效情况等与工资相关的基础数据,能够准确计算出员工的应发工资。而财务部门则侧重于资金管理、账务处理和税务申报等工作。他们熟悉税务法规和申报流程,能够根据人力资源部门提供的工资数据,计算出员工应缴纳的个人所得税,并完成申报和缴纳工作。


虽然法律没有强制规定,但依据《中华人民共和国税收征收管理法》第二十五条规定,扣缴义务人必须依照法律、行政法规规定或者税务机关依照法律、行政法规的规定确定的申报期限、申报内容如实报送代扣代缴、代收代缴税款报告表以及税务机关根据实际需要要求扣缴义务人报送的其他有关资料。这意味着无论哪个部门负责申报个税,都要按照规定准确、及时地完成申报工作。


在实际工作中,企业可以根据自身的组织架构、职责分工和管理需求来决定由哪个部门负责申报个税。有些企业可能会将这项工作交给财务部门,因为财务人员更熟悉税务申报流程和相关法规;而有些企业则可能让人力资源部门负责,因为他们更了解员工的薪酬情况。关键是要确保申报工作的准确性和及时性,避免因申报错误或逾期申报而产生税务风险。

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