未成立工会缴纳工会经费的税务账务该如何处理?

我公司还没成立工会,但按规定要缴纳工会经费。我不知道在税务和账务方面该怎么处理,是直接按费用支出记账,还是有特殊的规定呢?税务申报时又该怎么操作?希望懂的人给我讲讲。
张凯执业律师
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首先,我们来解释一下工会经费的概念。工会经费是工会组织开展各项活动所需要的费用,一般是按照企业全部职工工资总额的一定比例来计提和缴纳的。


对于未成立工会的企业,也是需要缴纳工会经费的,这部分经费通常被称为工会筹备金。在账务处理方面,根据企业会计准则,企业应在“管理费用”科目下设置“工会经费”明细科目进行核算。当企业计提工会筹备金时,借记“管理费用——工会经费”,贷记“应付职工薪酬——工会经费”。当实际缴纳时,借记“应付职工薪酬——工会经费”,贷记“银行存款”等科目。


从税务角度来看,依据《中华人民共和国工会法》以及相关税务规定,企业拨缴的工会经费,不超过工资、薪金总额2%的部分,准予在计算企业所得税应纳税所得额时扣除。即使企业未成立工会,缴纳的工会筹备金在规定范围内同样可以在税前扣除。在税务申报时,企业需要按照当地税务机关的要求,在纳税申报系统中如实填写工会经费的相关信息,包括计提金额、缴纳金额等,并进行相应的申报缴纳。


需要注意的是,不同地区对于工会经费(筹备金)的缴纳比例、征收方式以及税务申报要求可能会有所差异。企业应当密切关注当地工会和税务部门的具体规定,确保准确、合规地进行工会经费的税务账务处理。

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