工资每次扣工会经费该如何做账?

我公司每次发工资时都会扣除工会经费,我作为公司的财务人员,不太清楚在账务处理上该怎么做,是直接计入某个科目,还是有特定的流程和分录?希望了解一下具体的做账方法。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下工会经费的概念。工会经费是工会组织开展各项活动所需要的费用,根据我国相关规定,企业需要按工资总额的一定比例提取工会经费。


当工资每次扣除工会经费时,账务处理一般分为以下几个步骤。第一步,在计提工会经费时,根据会计准则,企业应按照工资总额的2%计提工会经费。这时候的会计分录为:借记“管理费用——工会经费”科目,贷记“应付职工薪酬——工会经费”科目。这里的“管理费用”,简单来说就是企业为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用;“应付职工薪酬”则是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。


第二步,实际发放工资扣除工会经费时,会计分录为:借记“应付职工薪酬——工资”科目,贷记“其他应付款——工会经费”“银行存款”等科目。“其他应付款”核算企业除应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应付利息、应付股利、应交税费、长期应付款等以外的其他各项应付、暂收的款项。


第三步,将扣除的工会经费上缴给工会组织时,会计分录为:借记“其他应付款——工会经费”科目,贷记“银行存款”科目。


相关法律依据为《中华人民共和国工会法》,其中规定建立工会组织的企业、事业单位、机关按每月全部职工工资总额的百分之二向工会拨缴经费。这也从法律层面明确了企业计提和缴纳工会经费的义务。企业在进行账务处理时,要严格按照相关规定进行操作,以保证财务信息的准确性和合规性。

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