收到返还的工会经费该如何做账?

我公司收到了返还的工会经费,但是不知道在财务上该怎么处理。以前没遇到过这种情况,也不太清楚相关的规定和流程。我想了解一下,收到返还的工会经费后,具体的做账步骤和方法是什么,遵循什么样的财务规则。
张凯执业律师
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当企业收到返还的工会经费时,在财务处理上需要遵循一定的规则和方法。首先,我们要明白工会经费是工会组织开展各项活动所需要的费用,按照规定,企业需按工资总额的一定比例计提工会经费并拨缴给工会组织,部分地区会将一定比例的工会经费返还给企业工会。


根据企业会计准则,收到返还的工会经费,账务处理一般分为以下情况。如果企业工会单独核算,收到返还的工会经费时,应借记“银行存款”科目,贷记“拨缴经费收入”科目。这意味着企业工会的银行账户增加了资金,同时确认了这部分资金是作为拨缴经费的收入。


若企业工会不单独核算,而是由企业财务统一核算时,收到返还的工会经费应借记“银行存款”科目,贷记“其他应付款 - 工会经费”科目。这是因为这笔钱本质上是工会的资金,企业只是代为管理,所以计入其他应付款。


当企业使用这部分返还的工会经费时,如果工会单独核算,借记“职工活动支出”等相关科目,贷记“银行存款”。这体现了工会经费用于开展活动等支出,资金从银行账户流出。如果企业统一核算,借记“其他应付款 - 工会经费”,贷记“银行存款”,表示从代管的工会经费中支出了相应费用。


在税务处理方面,根据《中华人民共和国企业所得税法》及相关规定,企业拨缴的工会经费,不超过工资、薪金总额2%的部分,准予扣除。企业收到返还的工会经费,并不涉及企业所得税的缴纳,因为这部分经费原本就是企业已按规定计提并拨缴的。


企业在进行账务处理时,要严格按照相关会计准则和税法规定,准确记录工会经费的收支情况,以确保财务信息的真实性和合规性。同时,企业还应妥善保存相关的凭证和记录,以备税务机关等部门的检查。

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