交给税务局的工会经费如何做账?

我公司需要把工会经费交给税务局,但是我不知道该怎么做账。我想了解下在会计处理上有哪些步骤,需要设置什么科目,以及相关的记账凭证该怎么填写,希望得到详细解答。
张凯执业律师
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工会经费是工会组织开展各项活动所需要的费用,交给税务局的工会经费在账务处理上需要遵循一定的规则和方法。以下为您详细介绍相关内容。


首先,我们要明确几个基本概念。计提,就是计算和提取,把尚未发生但将要发生的支出计算出来列入费用。缴纳,就是将计提好的工会经费实际交给税务局。账务处理,就是通过会计分录的形式,把这些经济业务记录下来。


根据《中华人民共和国工会法》和相关会计准则的规定,工会经费的账务处理一般如下:


第一步,计提工会经费。这是在每个会计期间,按照工资总额的一定比例(通常是2%)计算工会经费,并计入相应的成本或费用科目。会计分录为:借:管理费用——工会经费 贷:应付职工薪酬——工会经费 这里的“管理费用”,是企业为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。“应付职工薪酬”是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。


第二步,缴纳工会经费。当企业把计提好的工会经费交给税务局时,要进行相应的账务处理。会计分录为:借:应付职工薪酬——工会经费 贷:银行存款 “银行存款”科目核算企业存入银行或其他金融机构的各种款项。


此外,如果企业收到工会经费的返还,也需要进行账务处理。会计分录为:借:银行存款 贷:应付职工薪酬——工会经费 然后再将返还的工会经费用于工会活动时:借:应付职工薪酬——工会经费 贷:库存现金/银行存款 “库存现金”核算企业的库存现金。


在实际操作中,企业要注意按照规定的比例计提工会经费,并及时、足额地缴纳给税务局。同时,要妥善保管好相关的凭证和记录,以备税务机关的检查。

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