转移社保时还需要转移档案吗,该怎么办?

我打算换城市工作,要把社保转移过去,听说转移社保的时候还涉及档案转移。我不太清楚到底要不要转移档案,如果要转的话又该怎么操作,希望懂的人能给我讲讲。
张凯执业律师
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在探讨转移社保时是否需要转移档案以及如何处理这个问题之前,我们先来分别了解一下社保和档案的概念。社保,全称为社会保险,是国家为了保障公民在年老、疾病、工伤、失业、生育等情况下依法从国家和社会获得物质帮助而建立的一种社会保障制度。它涵盖了养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。而档案,是个人经历、政治面貌、品德作风等情况的真实记录,包含了个人的学历、工作经历、职称评定等重要信息。


关于转移社保时是否需要转移档案,这要分情况来看。对于普通的社保转移,比如只是转移养老保险、医疗保险等社保关系,通常情况下是不需要转移档案的。根据《中华人民共和国社会保险法》相关规定,个人跨统筹地区就业的,其基本养老保险关系、基本医疗保险关系和失业保险关系随本人转移,缴费年限累计计算。这里并没有强制要求必须转移档案。例如,小李从A市到B市工作,他只需要按照规定办理社保转移手续,将在A市缴纳的社保关系转到B市,就可以继续在B市缴纳社保,其缴费年限也会累计计算,这个过程中不涉及档案转移。


然而,在某些特殊情况下,转移社保可能需要转移档案。比如办理退休手续时,如果涉及视同缴费年限的认定,就需要档案来证明。视同缴费年限是指在实行社会保险制度之前,个人的工作年限按照规定可以视同缴纳社保的年限。这种情况下,档案中的工作经历、入职时间等信息就非常关键。还有一些地区的人才引进政策,要求社保和档案必须同时转移。所以,是否需要转移档案要根据具体情况和当地政策来确定。


如果确定需要转移档案,以下是一般的操作流程。首先,你需要到接收地的人才交流中心开具调档函。调档函是调出档案的重要凭证,它表明接收地同意接收你的档案。然后,拿着调档函到原档案存放地办理档案调出手续。原档案存放地会根据调档函的要求,将你的档案通过机要通道或专人送达的方式,寄送到接收地的人才交流中心。最后,你需要到接收地的人才交流中心确认档案是否已成功接收,并办理相关的存档手续。


总之,转移社保时是否需要转移档案不能一概而论,要根据具体情况和当地政策来判断。如果需要转移档案,按照上述流程操作即可。在办理过程中,你可以随时咨询当地社保部门和人才交流中心,以确保手续顺利办理。

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