账簿的种类有哪些?

我在经营一家小公司,最近在整理财务资料,对账簿这方面不太懂。想了解一下,在法律规定里,账簿具体有哪些种类呢?这些不同种类的账簿在用途和要求上是不是也不一样?希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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账簿是由具有一定格式而又互相联系的账页所组成,用以全面、系统、连续记录各项经济业务的簿籍,是编制财务报表的依据,也是保存会计资料的重要工具。以下为您详细介绍账簿的种类:


按用途分类,账簿可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。序时账簿,也就是我们常说的日记账,它是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。在我国,大多数单位一般只设库存现金日记账和银行存款日记账。分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。分类账簿按其反映指标时的详细程度分为总分类账簿和明细分类账簿。总分类账簿,简称总账,是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿;明细分类账簿,简称明细账,是根据明细分类科目开设账户,用来登记某一类经济业务,进行明细分类核算,提供明细核算资料的分类账簿。备查账簿,又称辅助登记簿或补充登记簿,是指对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。例如,租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿等。


按账页格式分类,账簿可分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿。两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。普通日记账和转账日记账一般采用两栏式。三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。多栏式账簿是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。收入、成本、费用明细账一般均采用这种格式的账簿。数量金额式账簿的借方、贷方和余额三个栏目内,都分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量。原材料、库存商品等明细账一般都采用数量金额式账簿。


按外形特征分类,账簿可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。订本式账簿,简称订本账,是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿。这种账簿一般适用于总分类账、库存现金日记账和银行存款日记账。活页式账簿,简称活页账,是将一定数量的账页置于活页夹内,可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。各种明细分类账一般采用活页账形式。卡片式账簿,简称卡片账,是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中,可以根据需要随时增添账页的账簿。在我国,企业一般只对固定资产的核算采用卡片账形式。


《中华人民共和国会计法》规定,各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整。不同种类的账簿在会计核算和财务管理中发挥着不同的作用,企业应按照相关规定和实际需要设置和使用各类账簿。

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