单位收据单不盖章是否有效?

我收到了单位开的收据单,但是上面没有盖章。我有点担心这个收据单有没有效力,要是之后有纠纷,这个没盖章的收据单能不能作为有效的凭证呢?我不太懂这方面的法律规定,所以想问问大家。
张凯执业律师
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在探讨单位收据单不盖章是否有效之前,我们先明确一下收据单的概念。收据单是一种用来证明经济往来的凭证,它能表明一方已经收到另一方支付的款项或者交付的物品等。


一般来说,单位开具的收据单上盖章是很重要的。从法律角度看,盖章代表着单位对该收据内容的认可和承担相应的法律责任。根据《中华人民共和国民法典》第四百九十条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。虽然收据单和合同有所不同,但在体现单位意志和承担责任方面有相似之处。盖章就像是单位的一个官方确认,说明这是单位的行为,而不是某个个人的私下行为。


如果单位收据单不盖章,其效力就会受到很大影响。没有盖章的收据单,很难证明是单位真实的意思表示,有可能被认为是个人行为。比如,一个员工私自开具了没有盖章的收据单,之后单位可能会否认这一行为,说这不是单位的意思。这样一来,这张收据单在证明力上就大打折扣。


不过,也不是说不盖章就一定无效。如果有其他证据能够和这张收据单相互印证,形成完整的证据链,那么它也可能被认定是有效的。比如,有转账记录显示款项确实转到了单位的账户,或者有证人能够证明该交易是单位的行为等。但这种情况下的证明难度会比较大。


所以,为了保障自己的权益,在收到单位收据单时,最好确保上面有单位的盖章。如果没有盖章,要及时和单位沟通,要求其补盖,以免日后产生不必要的纠纷。

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