什么是会计凭证,会计凭证的种类有哪些?

我在一家小公司做财务,刚接触会计工作不久。对于会计凭证的概念很模糊,也不清楚它到底有哪些种类。每次整理凭证的时候都一头雾水,不知道该怎么分类。希望能有专业人士给我讲讲会计凭证的定义和具体种类。
张凯执业律师
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会计凭证在会计工作里是非常重要的东西,下面我们详细说说它是什么以及有哪些种类。


首先来解释一下会计凭证的定义。简单来讲,会计凭证就是记录经济业务、明确经济责任并据以登记账簿的书面证明。它就像是经济业务的“身份证”,每一笔经济业务的发生,都需要有相应的会计凭证来记录。依据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计凭证包括原始凭证和记账凭证。这就从法律层面确定了会计凭证的范围和地位。


接下来,我们看看会计凭证的种类。会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证这两大类。


原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。它是会计核算的原始资料和重要依据。原始凭证又可以进一步细分为不同的类型。按照取得的来源不同,原始凭证可以分为自制原始凭证和外来原始凭证。自制原始凭证是由本单位内部经办业务的部门或个人,在执行或完成某项经济业务时自行填制的凭证,比如收料单、领料单、产品入库单等。外来原始凭证则是在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的凭证,像购买货物时取得的发票、出差的火车票等。


记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。记账凭证按照其反映的经济业务内容不同,可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。收款凭证是用于记录库存现金和银行存款收款业务的记账凭证;付款凭证是用于记录库存现金和银行存款付款业务的记账凭证;转账凭证是用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的记账凭证。


在实际的会计工作中,正确使用和管理会计凭证至关重要。会计人员必须严格按照法律规定和会计制度的要求,对会计凭证进行审核、填制和保管,确保会计信息的真实性、准确性和完整性。因为一旦会计凭证出现问题,可能会影响整个会计核算的质量,甚至会违反相关法律法规,给企业和个人带来法律风险。

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