出纳工作中的原始凭据指的是什么?

我是一名刚入职的出纳,对工作中的很多内容还不太熟悉。想了解下,在出纳工作里经常提到的原始凭据到底指的是什么呢?它们有什么作用,又包含哪些类型呢?希望能得到详细解答。
张凯执业律师
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在出纳工作中,原始凭据是非常重要的财务资料,它是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。简单来说,就是能证明某项经济活动确实发生了的书面证据。


原始凭据有着至关重要的作用。它是会计核算的原始资料和重要依据,能够如实反映经济业务的发生过程和结果,为会计记账提供可靠的数据基础。同时,原始凭据也是税务检查、审计监督等的重要依据,有助于保证财务信息的真实性和合法性。


从不同的角度,原始凭据可以有多种分类。按来源不同,可分为自制原始凭证和外来原始凭证。自制原始凭证是由本单位内部经办业务的部门或个人,在执行或完成某项经济业务时自行填制的凭证。比如,仓库保管人员在材料验收入库时填制的收料单,生产车间领用材料时填制的领料单等。外来原始凭证则是在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的凭证。常见的如购买货物时取得的发票、支付费用时取得的行政事业性收费票据等。


按填制手续及内容不同,原始凭证可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。一次凭证是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。像我们日常的购货发票、销货发票等都属于一次凭证。累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。最典型的就是限额领料单,它可以在规定的限额和有效期内多次使用。汇总凭证是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。比如发料凭证汇总表,它是将一定时期内的所有领料单进行汇总编制而成的。


我国《中华人民共和国会计法》第十四条明确规定,会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。这充分说明了原始凭证在会计工作中的重要地位以及相关的规范要求。


总之,原始凭据在出纳工作中扮演着关键角色,出纳人员需要严格按照法律法规和财务制度的要求,对原始凭据进行认真审核和妥善保管,以确保财务工作的准确、合规。

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