公司收集发票是拿去干嘛的？
我在一家公司上班，最近公司要求员工收集各种发票交上去。我不太明白公司这么做是要干嘛，这对公司有什么好处呢？会不会有什么风险呀？我有点担心自己的行为会不会涉及违法。
张凯执业律师
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公司收集发票主要有以下几个常见用途。首先是用于成本核算和企业所得税抵扣。从法律角度和会计原理来讲，发票是企业经营活动的重要凭证。在我国《企业所得税法》第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。例如，公司购买办公用品取得的发票，就可以作为成本支出，在计算企业所得税时从收入中扣除，这样就减少了应纳税所得额，从而少缴纳企业所得税。
其次，发票也用于增值税抵扣。对于一般纳税人企业，增值税专用发票可以用来抵扣销项税额。根据《增值税暂行条例》规定，纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额，为进项税额。准予从销项税额中抵扣的进项税额，除特殊情况外，就是凭增值税专用发票上注明的增值税额。比如公司购买原材料取得的增值税专用发票，其上面注明的税额就可以用来抵扣公司销售产品时产生的销项税额，从而减少增值税的缴纳。
再者，发票有助于公司进行财务管理和审计。发票详细记录了公司的每一笔支出情况，能让公司清晰掌握资金流向，合理安排预算。同时，在面对税务机关检查或者外部审计时，发票也是证明公司业务真实性和合规性的重要依据。
不过，如果公司收集发票是用于虚开发票等违法目的，那就是严重违反法律的行为。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定，虚开发票的 ，由税务机关没收违法所得；虚开金额在1万元以下的，可以并处5万元以下的罚款；虚开金额超过1万元的，并处5万元以上50万元以下的罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。所以，员工应该了解公司收集发票的真实用途，避免陷入违法风险。