什么是租赁合同备案证明?

我最近租了套房子,房东说要去办租赁合同备案证明。我不太懂这个,这证明是干啥用的?不办会有啥影响吗?对我租客来说有啥好处?想了解下这个租赁合同备案证明到底是什么。
张凯执业律师
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租赁合同备案证明是指租赁双方签订租赁合同后,到相关部门进行登记备案,由该部门出具的一种证明文件。


从其作用来看,它能有效保障租赁双方的合法权益。对于房东而言,办理备案证明可以使自己的出租行为更加合法合规,在遇到租客违约等情况时,备案证明能作为有力的证据。对于租客来说,备案证明可以保障其租赁期间的合法居住权益,比如在一些城市,租客子女入学、办理居住证等可能都需要提供租赁合同备案证明。


在法律依据方面,根据《商品房屋租赁管理办法》第十四条规定,房屋租赁合同订立后三十日内,房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门办理房屋租赁登记备案。房屋租赁当事人可以书面委托他人办理租赁登记备案。同时,该办法第十九条还规定,房屋租赁登记备案内容发生变化、续租或者租赁终止的,当事人应当在三十日内,到原租赁登记备案的部门办理房屋租赁登记备案的变更、延续或者注销手续。


不办理租赁合同备案证明可能会面临一些风险和不利后果。对于房东,如果未按规定办理备案登记,可能会被相关部门责令限期改正,个人逾期不改正的,可能会被处以一千元以下罚款;单位逾期不改正的,可能会被处以一千元以上一万元以下罚款。对于租客,可能会影响其享受一些基于租赁关系的公共服务和权益。所以,无论是房东还是租客,都应该重视租赁合同备案证明的办理。

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