计提社保应该付什么原始凭证?

我公司每个月都会计提社保,但是我不太清楚计提社保的时候应该附上什么原始凭证。这些凭证对公司财务记录很重要,我担心要是附错了会有问题。所以想问问专业人士,计提社保到底该付什么原始凭证呢?
张凯执业律师
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在财务处理中,原始凭证是记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是进行会计核算的重要依据。对于计提社保所需要的原始凭证,主要有以下几种:


首先是社保缴费基数申报单。这个申报单是企业向社保机构申报员工社保缴费基数的文件。它详细记录了每个员工的工资情况以及对应的社保缴费基数。社保机构会根据这个申报单来确定企业和员工应缴纳的社保金额。从法律角度来说,依据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,办理本法第十条所列的经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。社保缴费基数申报单就是证明社保计提金额计算依据的重要原始凭证。


其次是社保费用计算表。企业需要根据员工的工资、社保政策等因素,计算出每个员工和企业应承担的社保费用。社保费用计算表会清晰地列出各项社保费用的明细,如养老保险、医疗保险、失业保险等的具体金额。这张表是企业内部进行社保费用核算的重要依据,也是计提社保时不可或缺的原始凭证。它能反映出社保费用的计算过程和结果,符合会计核算对原始凭证真实性、完整性的要求。


另外,社保机构出具的社保缴费通知单也是重要的原始凭证。社保缴费通知单是社保机构根据企业申报的情况和相关政策,确定企业当期应缴纳的社保费用总额,并通知企业进行缴费的文件。它具有权威性和准确性,是企业确认社保费用金额的直接依据。企业在计提社保时,以社保缴费通知单上的金额为准,能够保证社保费用计提的准确性和合规性。


综上所述,社保缴费基数申报单、社保费用计算表和社保机构出具的社保缴费通知单是计提社保时常见且重要的原始凭证。企业应当妥善保存这些原始凭证,以便在会计核算、税务检查等过程中提供有效的证明。

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