员工自动离职企业应该怎么做?

我是一家企业的负责人,最近有员工一声不吭就自动离职了,这让我们工作安排很被动。我想知道从法律角度,企业遇到员工自动离职这种情况应该怎么办,需要履行哪些义务,又有哪些权利可以维护呢?
张凯执业律师
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当员工自动离职时,企业需要按照相关法律规定妥善处理,以保障企业和员工双方的合法权益。


首先,企业要明确自动离职的定义。自动离职是指员工在未向企业提出离职申请,或者虽提出申请但未得到企业批准的情况下,擅自离开工作岗位,且在一定时间内没有返回的行为。这种行为可能违反了企业的规章制度和劳动合同的约定。


从法律依据来看,根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定,劳动者严重违反用人单位的规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。企业可以依据自身合法制定的规章制度,对自动离职的员工进行处理。比如,如果企业的规章制度中明确规定了员工连续旷工一定天数属于严重违纪行为,企业就可以按照规定与自动离职的员工解除劳动合同。


企业在处理员工自动离职时,要履行相应的程序。第一步,及时联系员工。通过电话、短信、邮件等方式,尝试与自动离职的员工取得联系,了解其离职原因和意向。如果能够联系上员工,企业可以要求员工按照正常的离职流程办理手续,如提交书面离职申请、进行工作交接等。


第二步,发出书面通知。如果无法联系上员工,企业应在合理的时间内,按照员工在入职时提供的联系地址,通过邮政快递等方式向员工发出书面通知,要求员工在规定的时间内返回工作岗位或者办理离职手续。通知中要明确告知员工逾期不办理的后果,如视为自动离职,企业将与其解除劳动合同等。


第三步,解除劳动合同。如果员工在规定的时间内未返回工作岗位或者未办理离职手续,企业可以依据规章制度和法律规定,作出解除劳动合同的决定,并将解除劳动合同的通知送达给员工。送达方式同样可以采用邮政快递等,并保留好相关的送达凭证。


此外,企业还需要注意员工工资和福利待遇的处理。根据《工资支付暂行规定》,用人单位应在解除或终止劳动合同时一次付清劳动者工资。所以,企业要按照员工的实际工作天数,及时结算并支付员工的工资。对于员工的其他福利待遇,如年假、加班工资等,也应按照法律规定和企业的规章制度进行处理。


最后,企业要做好相关的档案管理工作。将员工自动离职的相关材料,如通知、解除劳动合同的决定等,进行妥善保存,以备日后可能出现的劳动争议等情况使用。总之,企业在处理员工自动离职问题时,要严格按照法律规定和企业的规章制度进行操作,以避免不必要的法律风险。

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