发票忘记用公司抬头了该怎么办?

我之前开发票的时候没注意,用了个人抬头,后来才想起来得用公司抬头。这张发票对公司报销挺重要的,现在不知道该怎么处理,是能直接改抬头,还是得重新开,我不太清楚具体流程和规定,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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在日常经济活动中,发票抬头是指购物人名称,若用于公司报销等财务处理,通常需要开具公司抬头的发票。当发票忘记使用公司抬头时,有以下几种处理办法。


首先是重开发票。如果是增值税普通发票,根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。这种情况下,你可以将原个人抬头的发票退回给销售方,要求其作废该发票,然后重新开具一张以公司为抬头的发票。


如果是增值税专用发票,情况会稍微复杂一些。若专用发票尚未交付购买方,或购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的,销售方可在新系统中填开并上传《信息表》,销售方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息,之后按规定开具红字专用发票,再重新开具正确的公司抬头专用发票。


若无法重开发票,部分情况下也可尝试让销售方出具相关证明。证明内容需包含该业务的具体情况、原发票抬头错误原因以及实际应开具的公司抬头等信息,并加盖销售方公章。不过这种方式不一定能被所有公司的财务部门认可,最终能否用于公司报销等还需看公司内部的财务规定。


在处理发票抬头问题时,要及时与销售方沟通,按规定和流程操作,避免给自己和公司带来不必要的麻烦。同时,公司财务人员也应严格按照财务制度审核发票,确保公司财务合规。

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