发票抬头开的信息不完整是否还能报销?

我拿到一张发票,发现抬头开的信息不完整,少填了一些内容。我想用这张发票去公司报销费用,不知道这种信息不完整的发票还能不能用于报销,会不会不符合财务规定呢?
张凯执业律师
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在实际的财务报销操作中,发票抬头信息不完整是否能报销需要分情况来看。首先,我们来了解一下发票抬头的概念。发票抬头就是购物人名称,也就是向谁开具发票。对于企业来说,发票抬头一般是企业的全称和纳税人识别号。


根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。而发票抬头信息不完整就属于不符合规定的发票情况之一。一般情况下,如果是增值税普通发票,购买方为企业的,必须填写企业名称和纳税人识别号;购买方为个人的,则填写个人姓名即可。如果是增值税专用发票,除了企业名称和纳税人识别号外,还需要填写地址、电话、开户行及账号等信息。


当发票抬头信息不完整时,对于一些要求严格的企业,是不能进行报销的。因为税务机关在检查企业账务时,如果发现使用了不符合规定的发票进行报销,企业可能会面临不得在企业所得税前扣除相关费用的风险,甚至可能会被处以罚款等处罚。但也有一些小型企业或者报销制度不太严格的单位,可能会视情况接受信息不太完整的发票进行报销。不过,从合规角度讲,这种做法是存在一定风险的。


所以,一旦发现发票抬头信息不完整,建议及时联系开票方重新开具符合规定的发票,这样才能确保顺利报销且避免税务风险。

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