发票商品有错别字是否能报销?

我拿到一张发票,上面商品名称有个错别字。我现在要用这张发票去报销,不知道财务那边能不能通过。我不太清楚法律上对于这种有商品错别字的发票是怎么规定的,想问问这种情况下发票还能不能用来报销呢?
张凯执业律师
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在探讨发票商品有错别字能否报销这个问题之前,我们先了解一下发票的重要性以及相关法律规定。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,它是财务收支的法定凭证,也是会计核算的原始依据。


根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。而对于什么是不符合规定的发票,通常包括发票的基本内容填写不完整、不真实、不准确等情况。


如果发票商品名称出现错别字,这可能会影响到发票内容的准确性。不过,具体是否能报销不能一概而论。如果错别字不影响对商品本质的识别,比如“苹果”写成“平果”,这种情况下,结合交易的实际情况,一般可以认定该发票仍能反映真实的交易内容。在这种情况下,企业可以要求销售方出具证明,证实该错别字属于笔误,然后连同发票一起作为报销凭证,通常财务是会认可的。


然而,如果错别字导致无法明确商品的具体内容,或者严重影响到对交易真实性的判断,比如将“电脑”写成一个毫无关联的词,使得无法判断所购买的商品是什么,那么这张发票就很可能被认定为不符合规定的发票,不能用于报销。此时,应当及时联系销售方重新开具正确的发票,以确保报销的合规性。

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