发票税号少一位是否能报销?

我拿到一张发票,发现税号少了一位。公司平时对报销审核挺严的,我不太确定这样的发票能不能拿去报销。我担心交上去会被打回来,影响我的报销进度,想了解下从法律规定上来说,这种发票到底能不能报销。
张凯执业律师
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从法律角度来看,发票税号少一位通常是不能报销的。


发票税号,也就是纳税人识别号,是税务部门为企业等纳税人编制的唯一且终身不变的确认其身份的数字代码标识。它就像是企业在税务领域的“身份证号码”,在发票中起着关键作用。税号信息准确无误,能够确保税务机关准确识别交易双方的身份,进行有效的税收征管。


根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。发票税号少一位,属于发票信息填写不完整、不准确的情况,这与如实开具发票的要求相违背。


此外,国家税务总局也有相关规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。所以,当发票税号少一位时,企业财务部门一般是不会给予报销的。因为一旦接受这样的发票进行报销,企业可能面临税务风险,比如在税务检查时,这类发票可能不被认可,导致企业成本费用不能在税前扣除,进而可能被要求补缴税款、滞纳金甚至面临罚款等处罚。


如果遇到发票税号少一位的情况,正确的做法是及时联系开票方,要求其重新开具一张税号准确无误的发票,这样才能顺利完成报销流程,同时也避免了企业和个人可能面临的税务风险。

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