开票人署名只是英文字母的发票能否报销?

我拿到一张发票,发现开票人署名处只有英文字母。我不太确定这样的发票是否符合规定,能不能用于公司报销。我担心如果拿这样的发票去报销,财务那边会不认可,所以想了解下相关的法律规定。
张凯执业律师
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在探讨开票人署名只是英文字母的发票是否可以报销这个问题前,我们先来明确一下发票报销的基本要求。发票报销需要满足真实、合法、有效的条件。真实意味着业务是实际发生的,合法是指发票的开具要符合法律法规的规定,有效则要求发票的各项内容填写完整、准确。


根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。这里的“内容真实”“填写项目齐全”就包含了开票人的信息填写。虽然相关规定没有明确开票人署名必须使用中文,但从实际操作和管理规范的角度来看,使用中文更便于识别和管理。


在实际的财务报销工作中,财务人员通常会依据国家的财务制度和公司内部的报销规定来审核发票。如果公司内部有明确规定要求开票人署名必须使用中文,那么只有英文字母署名的发票可能会被拒绝报销。因为这样的发票可能会被认为不符合公司的报销规范,存在一定的风险,比如无法准确核实开票人的身份等。


另外,税务机关在进行税务检查时,也会关注发票的合规性。如果开票人署名只有英文字母,可能会给税务检查带来不便,也可能被税务机关认为发票开具不规范。一旦被认定为不规范发票,企业可能面临不能在企业所得税前扣除相应费用的风险,甚至可能会被处以罚款等处罚。


综上所述,开票人署名只是英文字母的发票在报销上存在一定的不确定性。为了避免不必要的麻烦,建议你与开票方沟通,要求其重新开具符合规范的发票,确保开票人署名使用中文或符合公司和税务机关的要求。

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