公章遗失了该怎么办?

我公司的公章不小心遗失了,现在特别着急,不知道该按照什么流程来处理。也不清楚不及时处理会有什么后果,更不知道补办公章都需要准备哪些材料。希望能有专业人士帮我解答一下这些问题。
张凯执业律师
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当公章遗失后,以下是详细的处理办法:


首先,要立即进行报案。公章作为公司重要的印鉴,遗失可能会带来被他人冒用的风险,给公司造成经济损失和法律纠纷。向公安机关报案能留下相关记录,证明公章遗失的事实,这在后续处理问题以及可能出现的法律纠纷中是非常重要的证据。依据《治安管理处罚法》等相关规定,若公章被他人非法使用,公安机关可依据报案记录展开调查和处理。


其次,要进行登报声明。在当地有影响力的报纸上刊登公章遗失声明,这样做是为了向社会公众公示公章已经遗失,自声明刊登之日起,之后他人再使用该公章所产生的一切行为与公司无关。虽然法律没有明确规定登报声明是必经程序,但这是一种常见且有效的保护公司权益的措施。


然后,要申请重新刻章。准备好相关材料,一般包括营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证原件及复印件、登有公章遗失声明的报纸原件等。到公安机关指定的刻章单位办理刻章手续。根据《印章治安管理办法》的规定,未经公安机关批准,任何单位和个人不得擅自刻制公章。所以一定要在规定的刻章单位进行刻制,新刻制的公章才能具有合法效力。


此外,还需要注意通知相关单位和客户。告知与公司有业务往来的单位和客户公章已遗失,启用新公章的时间和样式,避免因公章问题导致业务受阻或产生误解。同时,在公司内部也要做好相应的通知和说明工作,确保全体员工知晓公章的变更情况。


总之,公章遗失后要按照上述步骤及时处理,以最大程度降低公司可能面临的风险和损失。

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