职工档案丢了怎么办,能补吗?

我发现自己的职工档案丢了,特别着急。也不清楚这档案丢了之后能不能补,如果能补的话,具体该怎么做呢?担心会影响之后的退休手续办理、职称评定啥的,希望了解下相关法律规定和处理办法。
张凯执业律师
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职工档案丢失是一个较为麻烦的事情,但在很多情况下是可以进行补办的。首先,我们来了解一下职工档案的概念。职工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。它是历史地、全面地考察职工的依据,是国家档案的组成部分。


当职工档案丢失后,是可以尝试补办的。根据《中华人民共和国档案法》的相关规定,各单位必须按照国家规定,定期向档案馆移交档案。同时,机关、团体、企业事业单位和其他组织应当建立档案工作责任制,依法健全档案管理制度。如果职工所在单位负有保管档案的责任,因单位原因导致档案丢失,单位有义务协助职工补办档案。


补办档案的具体流程如下:第一步,职工要和原工作单位进行沟通,让单位出具档案丢失的证明。单位需要说明档案丢失的具体情况和原因。第二步,根据档案中所包含的材料,逐一进行补办。比如,履历表可以找原单位或者相关的组织人事部门,让他们协助开具证明材料,证明职工的工作经历、职位等信息。学历证明可以到毕业院校申请补办学历证明书或者开具学历证明。工作证、工资单等材料也可以找原单位查找原始记录并复印盖章。第三步,将补办的各项材料整理好,交给相关的档案管理部门进行审核和归档。


在补办档案的过程中,如果遇到单位不配合的情况,职工可以通过法律途径来维护自己的权益。可以向劳动监察部门投诉,劳动监察部门有权对用人单位遵守劳动保障法律、法规和规章的情况进行监督检查。也可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁,要求单位履行协助补办档案的义务。如果对仲裁结果不满意,还可以向人民法院提起诉讼。

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