员工不愿签劳动合同该怎么办?

我是一家小公司的老板,最近招聘了几个新员工,其中有几个员工以各种理由拖着不愿意签劳动合同。我担心不签合同会有法律风险,但又不知道该怎么处理。想了解一下,遇到员工不愿签劳动合同的情况,我应该怎么做才合法合规呢?
张凯执业律师
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当员工不愿签订劳动合同时,用人单位需要谨慎处理,以避免潜在的法律风险。以下是详细的应对办法及相关法律依据:


首先,我们要明确劳动合同的重要性。劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。这意味着,签订书面劳动合同是用人单位和劳动者的法定义务。


当遇到员工不愿意签订劳动合同的情况,用人单位应当及时采取措施。在员工入职时,就应该明确告知签订劳动合同的重要性和必要性,并要求员工在规定的时间内签订。如果员工仍然拒绝签订,用人单位应当在一个月内书面通知劳动者终止劳动关系。根据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第五条规定,自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。


如果用人单位超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同,根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条规定,应当向劳动者每月支付二倍的工资。同时,根据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第六条规定,用人单位向劳动者每月支付两倍工资的起算时间为用工之日起满一个月的次日,截止时间为补订书面劳动合同的前一日。此外,如果用人单位自用工之日起满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,视为自用工之日起满一年的当日已经与劳动者订立无固定期限劳动合同,应当立即与劳动者补订书面劳动合同。


在处理员工不愿签订劳动合同的问题时,用人单位要注意保留相关证据,如书面通知、谈话记录等,以证明用人单位已经履行了告知义务,是员工自身原因导致未签订劳动合同。这样,在发生劳动争议时,用人单位才能更好地维护自己的合法权益。


总之,当员工不愿签订劳动合同时,用人单位要及时按照法律规定处理,避免因未签订劳动合同而承担不必要的法律责任。

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