员工拒签劳动合同该怎么办?

我是公司负责人,最近有新入职的员工拒绝签订劳动合同。我担心这样会给公司带来法律风险,也不知道该如何处理这种情况。我想了解在法律上,遇到员工拒签劳动合同,公司应该采取什么正确的措施来避免风险呢?
张凯执业律师
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当员工拒签劳动合同时,用人单位需要谨慎处理,以避免不必要的法律风险。下面将为您详细介绍相关法律规定及应对措施。


首先,根据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第五条规定,自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。也就是说,如果员工在入职一个月内就拒绝签订劳动合同,公司可以及时终止劳动关系,且不用支付经济补偿,但要给员工结算已工作时间的工资。这是因为在法律规定的一个月宽限期内,公司有义务与员工签订合同,员工拒绝签订,公司及时终止劳动关系是合理合法的。


其次,如果超过一个月不满一年,用人单位仍未与劳动者签订劳动合同。依据《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。此时,若员工拒签劳动合同,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,并依照劳动合同法第四十七条的规定支付经济补偿。所以,公司不能放任超过一个月不签订合同的情况继续下去,否则会面临支付双倍工资的风险。在这种情况下终止劳动关系,还需要支付经济补偿。


另外,用人单位在处理员工拒签劳动合同问题时,要注意留存相关证据。比如,书面通知员工签订合同的文件,要确保员工已经收到,最好有员工的签字确认;与员工沟通签订合同事宜的聊天记录、邮件等,这些证据在发生纠纷时可以证明公司已经尽到了签订合同的义务。


总之,当员工拒签劳动合同时,用人单位要严格按照法律规定的时间节点和程序来处理,及时采取措施避免法律风险。同时,注重证据的留存,以保障自身的合法权益。

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