红字发票开错了该怎么办?

我在开具红字发票时不小心开错了,现在很着急,不知道该怎么处理。我不清楚开错红字发票后是可以直接修改,还是要重新开具,又该遵循怎样的流程,希望了解正确的解决办法。
张凯执业律师
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当红字发票开错时,处理方式要根据不同情况来定。首先,我们来了解一下红字发票是什么。红字发票其实就是负数发票,当企业发生销货退回、开票有误等情形或者因销货部分退回及发生销售折让时,就需要开具红字发票来冲减原来的蓝字发票金额。


如果是当月开具的红字发票开错了,这种情况相对简单。根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。所以,当月发现红字发票开错,在纸质发票各联次收回并注明“作废”后,可在开票系统中直接将该红字发票进行作废处理,然后重新开具正确的红字发票。


要是跨月发现红字发票开错了,处理起来就会复杂一些。因为跨月后发票已经完成了纳税申报等操作。按照相关规定,此时不能直接作废。企业需要向税务机关申请开具红字发票信息表,说明开错的原因和具体情况。税务机关审核通过后,根据信息表开具正确的红字发票,同时冲减之前错误红字发票对应的会计分录和纳税申报数据。


总之,红字发票开错后不要慌张,按照规定的流程处理即可。在操作过程中,要注意保留好相关的证据和资料,以便应对税务机关的检查。

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