股东投进来的实物没有发票该怎么办?

我是一家公司的股东,有股东以实物形式进行投资,可投入的实物却没有发票。我不太清楚这种情况在法律和财务上该怎么处理,不知道会不会对公司和股东产生什么不利影响,想了解下遇到这种情况具体该怎么办。
张凯执业律师
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当股东投进来的实物没有发票时,需要从多个方面来考虑和处理。


首先,从法律角度看,股东以实物出资是合法的,但需要满足一定的条件。根据《中华人民共和国公司法》第二十七条规定,股东可以用货币出资,也可以用实物、知识产权、土地使用权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资;但是,法律、行政法规规定不得作为出资的财产除外。对作为出资的非货币财产应当评估作价,核实财产,不得高估或者低估作价。法律、行政法规对评估作价有规定的,从其规定。这意味着,即使没有发票,只要该实物可以合理估价并且可以依法转让,就可以作为出资。


其次,关于没有发票的处理办法。一方面,公司可以要求该股东尽量去补开发票。如果因为各种原因确实无法补开,那么就需要进行评估作价。可以聘请专业的资产评估机构对该实物进行评估,确定其价值。评估报告可以作为该实物出资价值的依据,以保证出资的真实性和合理性。


再者,在税务处理上,没有发票可能会影响公司的成本列支和税务抵扣。不过,根据国家税务总局的相关规定,如果有合理的评估报告以及其他能够证明该实物来源和价值的资料,在一定程度上也可以在税务上进行相应的处理。但具体的税务操作建议咨询当地的税务机关,以确保合规。


最后,公司应当将股东以实物出资的情况详细记录在公司章程、股东出资协议等文件中,明确该实物的名称、数量、评估价值等信息,以避免日后可能出现的股东权益纠纷。同时,公司财务部门要按照会计准则进行准确的账务处理,确保财务信息的真实性和准确性。

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