股东前期垫付款没有发票该如何入账?
我是公司股东,之前为公司垫了一笔钱,但当时没拿到发票。现在公司要处理这笔账,我不知道该怎么入账。担心处理不当会有财务和法律问题,想了解下没有发票的情况下,正确的入账方法是什么。
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在处理股东前期垫付款且没有发票的入账问题时,我们需要分步骤来理解和操作。首先,即便没有发票,这笔垫付款在会计层面依然是可以入账的。根据会计的真实性原则,只要是实际发生的经济业务,都应当如实记录。当股东垫付费用时,公司实际上已经受益于该笔支出,所以应该在账面上体现出来。一般来说,会计分录可以这样做:借记相应的费用科目,比如‘管理费用’‘销售费用’等,具体科目要根据垫付款的用途来确定;贷记‘其他应付款 - 股东姓名’。这意味着公司欠了股东这笔钱。 不过,在税务方面,没有发票的费用支出通常不能在企业所得税前扣除。根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。而这里的支出一般需要有合法有效的凭证,发票就是常见的合法有效凭证之一。如果没有发票,在企业所得税汇算清缴时,这笔费用需要做纳税调增处理,也就是要增加应纳税所得额,缴纳更多的企业所得税。 为了减少税务风险和不必要的税收支出,公司应当尽量取得发票。如果实在无法取得发票,股东可以向对方单位沟通,看是否能补开发票;或者提供其他能证明支出真实性的资料,比如合同、协议、付款凭证、物流单据等,以备税务机关检查。如果该笔垫付款项是支付给个人且金额不超过增值税起征点,根据相关规定,也可以以收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。总之,对于股东前期垫付款没有发票的情况,会计入账和税务处理要分别对待,谨慎操作。

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