股东前期垫付款没有发票该如何入账?

我是公司股东,之前为公司垫了一笔钱,但当时没拿到发票。现在公司要处理这笔账,我不知道该怎么入账。担心处理不当会有财务和法律问题,想了解下没有发票的情况下,正确的入账方法是什么。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在处理股东前期垫付款且没有发票的入账问题时,我们需要分步骤来理解和操作。首先,即便没有发票,这笔垫付款在会计层面依然是可以入账的。根据会计的真实性原则,只要是实际发生的经济业务,都应当如实记录。当股东垫付费用时,公司实际上已经受益于该笔支出,所以应该在账面上体现出来。一般来说,会计分录可以这样做:借记相应的费用科目,比如‘管理费用’‘销售费用’等,具体科目要根据垫付款的用途来确定;贷记‘其他应付款 - 股东姓名’。这意味着公司欠了股东这笔钱。


不过,在税务方面,没有发票的费用支出通常不能在企业所得税前扣除。根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。而这里的支出一般需要有合法有效的凭证,发票就是常见的合法有效凭证之一。如果没有发票,在企业所得税汇算清缴时,这笔费用需要做纳税调增处理,也就是要增加应纳税所得额,缴纳更多的企业所得税。


为了减少税务风险和不必要的税收支出,公司应当尽量取得发票。如果实在无法取得发票,股东可以向对方单位沟通,看是否能补开发票;或者提供其他能证明支出真实性的资料,比如合同、协议、付款凭证、物流单据等,以备税务机关检查。如果该笔垫付款项是支付给个人且金额不超过增值税起征点,根据相关规定,也可以以收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。总之,对于股东前期垫付款没有发票的情况,会计入账和税务处理要分别对待,谨慎操作。

相关问题

为您推荐20个相关问题

公司没成立前法人垫款没发票怎么办?

我打算开一家公司,在公司还没正式成立的时候,我作为法人垫付了不少钱,可很多支出都没拿到发票。我就想知道这种情况下该怎么处理这些垫款,对后续公司财务和税务会不会有影响,该如何解决没发票的问题呢?

个人给单位垫付的款该如何做账?

我之前帮单位垫付了一笔采购款,现在要处理财务上的事,但是我不知道这种个人给单位垫付的款该怎么做账,是要开发票吗,入账又该怎么入呢,希望能得到详细的解答。

无发票但有真实支出该如何入账?

我公司有一笔真实的业务支出,但是对方没办法提供发票。我想知道在这种情况下,要怎么进行入账处理呢?不知道在财务和税务上有什么规定和方法,怕处理不当会带来麻烦。

付材料款没有发票该如何做账?

我公司采购了一批材料,已经支付了材料款,但是供应商那边一直没给开发票。我想知道在这种情况下,该怎么进行账务处理呢?我担心处理不当会给公司带来财务和税务方面的风险。

没有发票只有收据该怎么做账?

我在处理公司账务时,遇到了一些只有收据没有发票的情况。这些支出确实是真实发生的,但不知道按照法律和财务规定,该怎么进行账务处理,担心处理不当会有法律风险,想了解一下具体该怎么做。

无发票费用是否可以入账?

我在处理公司账务时,遇到了一些没有发票的费用支出,不知道这些费用能不能入账。如果入账的话,会不会有什么风险?我很担心处理不当会给公司带来麻烦,所以想了解一下相关的法律规定和处理方法。

付费用了没有发票该怎么做账?

我公司支付了一笔费用,但对方没给开发票。我不太清楚这种情况下该怎么进行账务处理,是正常入账就行,还是有特殊的方法?要是后续一直没拿到发票,税务方面又该怎么处理呢?想了解下具体的操作办法。

股东投资款怎么入账,需要什么凭证?

我是一家公司的股东,给公司投入了一笔投资款。现在不太清楚这笔投资款该怎么在公司账上记录,也不知道入账需要哪些凭证。担心要是入账方式不对或者凭证不全,会有财务和法律方面的问题,想了解下具体的操作方法和要求。

没有发票是否可以做账?

我在处理公司账务时,遇到一些费用支出没有取得发票的情况。不知道这种情况下能不能把这些费用入账做账务处理,会不会违反相关的财务和税务规定?希望了解一下具体的法律要求和处理办法。

没有发票可以提前入账吗?

我公司最近有几笔业务,货物已经收到并使用了,但发票还没拿到。我想把这些业务提前入账,不知道在法律上是否允许。我不太清楚相关的财务和税务规定,担心提前入账会有风险,所以想问问没有发票提前入账到底可不可以?

开办费没有发票是否可以入账?

我开了家小公司,在筹备期间产生了不少开办费,像办公设备采购、场地租赁这些,但有些费用没拿到发票。我就想问问,这些没发票的开办费能入账吗?会有啥影响不?

没有发票该如何入账?

我在处理公司账目时,遇到了一些费用支出没有发票的情况。不知道这种情况下该怎么入账,担心处理不当会有财务和法律风险。我想了解一下在没有发票的情况下,有哪些合规的入账方法,以及需要注意些什么。

已付款未取得发票该如何进行账务处理?

我公司购买了一批货物,款项已经支付给对方了,但到现在还没拿到发票。这种情况我不知道该怎么进行账务处理,直接入账怕不符合规定,不入账又不知道怎么记录这笔支出,想了解下在法律和财务规定上该怎么操作。

股东借钱给公司该如何做账务处理?

我是公司股东,借给了公司一笔钱,现在不知道在财务上该怎么记账。我担心处理不当会影响公司财务状况和我的权益,也不清楚相关法律对这种情况有没有规定。想了解下股东借钱给公司,正确的账务处理方式是怎样的。

没有发票能否入账?

我在处理公司账目时,遇到了一些支出没有发票的情况。不知道这种情况下能不能把这些支出入账,入账会不会有什么风险,也不清楚相关的法律规定是怎样的,希望能得到专业的解答。

公司借款未入账该怎么处理?

我公司有一笔借款没有入账,现在不知道该怎么处理,担心会引发财务和法律问题。我想了解这种情况在法律和财务上有没有明确的处理办法,该如何正确操作来避免后续的麻烦。

个人企业与个人发生的支出没有发票该如何做账?

我开了家个人企业,和一些个人有业务往来,产生了支出,但对方没办法给我开发票。我现在不知道这种情况下该怎么记账,担心账务处理不当会有风险,想了解下正确的做账方法。

货款已付但未收到发票该如何入账?

我之前给供应商付了一笔货款,但是到现在还没收到发票。我不太清楚在这种情况下该怎么入账,直接入账会不会不符合规定,影响后续的财务处理和税务申报。希望了解一下正确的入账方法。

钱已付发票未到该如何做账?

我公司给供应商付了一笔钱,但发票还没收到,不知道这种情况在财务上该怎么处理账务。以前没遇到过这种情况,也不清楚相关规定,怕做错账影响财务数据的准确性,想知道正确的做账方法是什么。

公司没有发票的开销如何入账?

我公司在日常运营中有一些开销没办法取得发票,比如找个人做了个小项目,对方没法开发票。这种情况下我真不知道该怎么把这些开销入账,担心处理不好会有财务和税务风险,想知道有没有合规的入账办法。