发票存在进行中的税控红字信息表该怎么办?

我在处理发票相关事务时,发现手里有张发票显示存在进行中的税控红字信息表。我不太清楚这是怎么回事,也不知道该怎么处理这种情况,担心会影响后续的税务申报和业务流程,想了解遇到这种情况应该怎么做。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下什么是税控红字信息表。税控红字信息表是用于开具红字发票的一种重要凭证。当企业发生销售退回、开票有误等情况时,就需要开具红字发票来冲减原来的销售收入和销项税额。而在开具红字发票之前,通常需要先填开税控红字信息表。


如果发票存在进行中的税控红字信息表,可能是因为企业的财务人员已经发起了红字发票开具申请,但这个流程还没有完成。遇到这种情况,我们要根据不同的角色和情况来处理。


对于销售方来说,如果销售方收到了购买方开具的《开具红字增值税专用发票信息表》,销售方应根据信息表的内容开具红字专用发票。根据《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2016年第47号)规定,销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具。红字专用发票应与《信息表》一一对应。


对于购买方而言,如果购买方已经认证相符的发票已抵扣进项税额,购买方可在新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。如果购买方取得专用发票未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回的,购买方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。


在处理过程中,要注意信息表的状态。如果信息表显示待校验,说明还没有通过税务系统的审核,需要检查填写的信息是否准确无误。如果信息表显示已校验通过,那么就可以按照规定开具红字发票了。同时,要及时与税务机关沟通,确保整个流程符合税收法规的要求,避免因为处理不当而产生税务风险。

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