question-icon 对账单跟发票的数量不一致怎么办?

我在和合作方交易时,发现对账单上记录的商品数量和发票上的数量不一样。我不太清楚这种情况会不会有什么风险,也不知道该如何处理。担心后续会因为数量不一致引发财务或者法律上的问题,想了解下遇到这种情况应该怎么做。
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  • #发票管理
answer-icon 共1位律师解答

当遇到对账单跟发票的数量不一致的情况时,需要谨慎处理,下面为你详细介绍应对方法和相关法律依据。首先,我们要知道对账单和发票在商业交易中具有重要的作用。对账单是交易双方对一段时间内交易情况的确认记录,它能清晰地反映出交易的具体内容和数量等信息。而发票则是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,是财务收支的法定凭证和会计核算的原始依据。《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。如果对账单和发票数量不一致,有可能会被认定为与实际经营业务情况不符,存在虚开发票的嫌疑。一旦被认定为虚开发票,根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十七条规定,违反本办法第二十二条第二款的规定虚开发票的,由税务机关没收违法所得;虚开金额在1万元以下的,可以并处5万元以下的罚款;虚开金额超过1万元的,并处5万元以上50万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。所以,当发现对账单跟发票的数量不一致时,第一步应该及时与交易对方取得联系,沟通核实具体情况。双方一起查找是在哪个环节出现了错误,比如是数据录入错误、发货数量记录有误等。在沟通清楚原因后,如果是发票开具错误,需要按照相关规定进行处理。如果是当月开具的发票,可直接作废重新开具;如果跨月了,一般需要开具红字发票冲销原发票,然后再重新开具正确的发票。在整个处理过程中,要注意保留好相关的沟通记录、凭证等资料,以备后续可能的查询和审计。这样做不仅能避免潜在的税务风险,也有助于维护交易双方的合法权益。

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