收款与开票金额不符该如何做账?

我在公司负责财务工作,最近处理账目时发现收款和开票金额对不上。有的是收款比开票金额多,有的是收款比开票金额少,这让我很头疼,不知道该按照什么规则来记账。我想了解一下,在这种收款与开票金额不符的情况下,正确的做账方法是什么?
张凯执业律师
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在财务工作中,收款与开票金额不符的情况时有发生,以下为你详细介绍不同情形下的做账方法。


首先是收款金额大于开票金额。这种情况可能是因为客户支付了额外的款项,比如包含了之前欠款、利息或者违约金等。依据《中华人民共和国会计法》第十条规定,各项经济业务事项应当办理会计手续,进行会计核算。当出现收款大于开票金额时,先按发票金额确认收入并记账。借:应收账款,贷:主营业务收入、应交税费 - 应交增值税(销项税额)。实际收款时,按实际收到金额记账。借:银行存款,贷:应收账款。对于超出开票金额的部分,如果是客户预付的后续业务款项,可计入预收账款。借:银行存款,贷:预收账款。


接着是收款金额小于开票金额。可能是客户因为产品质量问题等原因少付了款项。这种情况下,先同样按发票金额确认收入和应收账款。如果经过协商,少收的款项作为现金折扣处理,根据《企业会计准则第 14 号 - 收入》规定,现金折扣在实际发生时计入当期损益。发生现金折扣时,借:银行存款、财务费用,贷:应收账款。若少收款项是因为客户违约等特殊原因且无法收回,按照规定确认为坏账损失。计提坏账准备时,借:信用减值损失,贷:坏账准备。实际发生坏账时,借:坏账准备,贷:应收账款。

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