销售发票做账时是加还是减?

我在处理公司销售发票做账的问题,不太清楚在做账的时候销售发票的金额是应该加还是减。这关系到账目的准确性,我怕弄错了影响财务数据。我想了解在不同情况下,销售发票做账到底是做加法还是减法。
张凯执业律师
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在财务做账中,销售发票的处理是加还是减,要根据不同的科目和业务场景来确定。


首先,我们要了解销售发票主要涉及到“主营业务收入”和“应交税费 - 应交增值税(销项税额)”这两个重要科目。当企业开具销售发票时,意味着企业实现了销售业务,此时要确认收入。按照《企业会计准则第14号——收入》的规定,企业应当在履行了合同中的履约义务,即在客户取得相关商品控制权时确认收入。所以,在会计分录中,“主营业务收入”科目是增加的。例如,企业销售一批商品,开具了一张不含税金额为10000元的销售发票,那么分录为借:应收账款等 10000,贷:主营业务收入 10000。这里“主营业务收入”就是做加法处理,因为它代表企业的收入增加了。


同时,销售商品还会涉及到增值税。对于一般纳税人而言,开具销售发票要计算销项税额。根据《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,纳税人销售货物或者应税劳务,按照销售额和规定的税率计算并向购买方收取的增值税额,为销项税额。假设上述例子中增值税税率为13%,那么销项税额为10000×13% = 1300元,完整的分录就是借:应收账款等 11300,贷:主营业务收入 10000,贷:应交税费 - 应交增值税(销项税额) 1300。“应交税费 - 应交增值税(销项税额)”也是增加的,同样是做加法。


然而,当发生销售退回等情况时,就需要做相反的处理。根据《企业会计准则第14号——收入》,企业已经确认销售商品收入的售出商品发生销售退回的,应当在发生时冲减当期销售商品收入。此时,“主营业务收入”和“应交税费 - 应交增值税(销项税额)”都要减少,也就是做减法。比如之前销售的商品因质量问题被退回,企业就需要开具红字发票,分录为借:主营业务收入 10000,借:应交税费 - 应交增值税(销项税额) 1300,贷:应收账款等 11300。

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