数电发票开错了该怎么办?

我开数电发票的时候不小心开错了,不知道该怎么处理。我不太清楚相关的流程和规定,担心处理不当会带来麻烦。想了解一下,数电发票开错后具体该怎么做,有没有时间限制之类的。
张凯执业律师
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当数电发票开错时,需要区分不同的情况进行处理。


如果是当月开具的数电发票开错,且符合发票作废条件,通常是可以直接进行作废操作的。这里所说的符合作废条件,一般是指收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;销售方未抄税并且未记账;购买方未认证或者认证结果为‘纳税人识别号认证不符’‘专用发票代码、号码认证不符’。不过数电发票目前在实际操作中,多数情况不存在传统意义上像纸质发票那样简单的作废处理方式,但原理类似,若开票方在电子发票服务平台发现发票开具错误且未交付受票方,可即时在电子发票服务平台操作作废。


如果是跨月或者不符合作废条件的数电发票开错,就需要开具红字发票来冲销原来错误的发票。开具红字发票有一定的流程。首先,由开票方或受票方在电子发票服务平台填开《红字发票信息确认单》。若受票方已进行用途确认或入账确认的,由开票方通过电子发票服务平台填开并提交《确认单》,经对方确认后,开票方全额或部分开具红字全电发票;若受票方未做用途确认及入账确认的,开票方填开《确认单》后全额开具红字全电发票,无需受票方确认。


相关法律依据主要是依据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则等相关规定,这些规定明确了发票开具、使用和管理的规范,确保发票的真实性、合法性和有效性。当数电发票开错时按照上述规则处理,就是为了遵循这些发票管理的法律要求,维护正常的税收征管秩序。

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