履约情况一栏应该填什么?

我在填写一份合同相关表格,里面有履约情况这一栏。我不太清楚这里具体要填写什么内容,是写完成进度,还是写遇到的问题,还是其他方面呢?希望了解下这一栏的填写规范和具体要填的信息。
张凯执业律师
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履约情况指的是合同双方在履行合同过程中的实际表现和进展状况。在填写履约情况一栏时,需要综合多方面内容,下面为您详细介绍。


首先是合同履行进度。您需要明确合同中各项义务的完成程度。比如,在一份建筑工程合同里,如果合同约定了工程分阶段完成,像基础建设、主体施工、装修等阶段,那么您就要填写目前工程处于哪个阶段,已经完成的部分占整个工程的比例是多少。用数据和事实来呈现进度,能让对方清晰了解合同执行到什么程度了。依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面合同中对于履行进度的明确记录,是双方履行合同的重要依据。


其次是任务完成质量。这是衡量履约情况的关键指标之一。对于产品交付类合同,要说明交付的产品是否符合合同约定的质量标准,有没有出现质量问题。要是有质量问题,要详细描述问题所在以及处理情况。对于服务类合同,要评价服务是否达到了约定的服务水平和要求。例如,在一份软件开发合同中,软件是否能正常运行,各项功能是否符合需求规格说明书的要求等。根据《民法典》第五百一十一条规定,当事人就有关合同内容约定不明确,依据前条规定仍不能确定的,质量要求不明确的,按照强制性国家标准履行;没有强制性国家标准的,按照推荐性国家标准履行;没有推荐性国家标准的,按照行业标准履行;没有国家标准、行业标准的,按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。所以质量情况的填写要遵循相关标准和合同约定。


再者是时间节点遵守情况。合同通常会明确规定各项任务的完成时间,在填写履约情况时,要说明是否按照这些时间节点完成了任务。如果有提前或延迟的情况,要解释原因。提前完成可能是因为采取了高效的工作方法或有利的外部因素;延迟完成可能是由于不可抗力、供应商问题或自身内部管理问题等。《民法典》第五百七十七条规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。因此,准确记录时间节点遵守情况,有助于判断是否存在违约行为。


然后是遇到的问题及解决措施。在合同履行过程中,难免会遇到各种问题,如原材料供应不足、技术难题、人员变动等。填写时要详细说明遇到的问题是什么,以及采取了哪些解决措施,目前问题解决到什么程度了。这体现了履约方面对问题的应对能力和解决问题的诚意。同时,如果问题无法自行解决,需要与对方协商解决的,要记录协商的过程和结果。这有助于双方共同应对困难,保障合同的顺利履行。


最后是其他相关事项。除了上述内容外,还可以填写一些对合同履行有影响的其他事项,如双方沟通协调的情况、外部环境变化对合同履行的影响等。这些信息能让对方更全面地了解合同履行的整体情况,也有助于双方更好地沟通和协作。总之,填写履约情况一栏时,要客观、准确、详细地反映合同履行的实际情况,为双方进一步的合作和决策提供有力的依据。

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