公司买车给员工用应注意什么?

我所在的公司打算买辆车给员工日常工作使用,我有点担心后续会有一些麻烦事儿。想知道公司买车给员工用在法律方面需要注意些什么,比如车辆的产权归属、员工使用规范、出了事故责任划分等问题。
张凯执业律师
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公司买车给员工用,涉及多方面的法律问题,以下为您详细介绍需要注意的要点:


首先是车辆产权问题。车辆产权登记在公司名下,那么车辆的所有权就归公司。从法律上来说,公司对车辆有处置权,比如出售、抵押等。这在《民法典》的物权编中有明确规定,不动产物权的设立、变更、转让和消灭,依照法律规定应当登记的,自记载于不动产登记簿时发生效力;动产物权的设立和转让,自交付时发生效力,但法律另有规定的除外。车辆作为动产,以登记来确定其产权归属。如果登记在公司名下,公司就是合法的所有权人。所以公司要保管好车辆的相关产权文件,避免产权纠纷。


其次是使用规范方面。公司应与员工签订详细的车辆使用协议。协议中要明确车辆的使用范围,比如仅限于工作出行,不能用于私人事务。还要规定使用期限,明确员工在什么时间段内可以使用车辆。同时,要制定合理的行驶里程限制,防止员工过度使用车辆。对于保养和维修责任,也应在协议中明确,一般来说,正常的保养费用由公司承担,但如果是员工因不当使用造成的损坏,维修费用应由员工承担。这是依据《民法典》中关于合同的规定,合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议,签订使用协议可以明确双方的权利和义务。


再者是保险和事故责任。公司要为车辆购买足额的保险,包括交强险、商业险等。交强险是国家强制要求购买的,商业险中的第三者责任险可以在发生交通事故造成他人损害时提供保障。如果员工在使用车辆过程中发生交通事故,责任划分要根据具体情况确定。根据《道路交通安全法》的规定,机动车发生交通事故造成损害的,依照道路交通安全法律和本法的有关规定承担赔偿责任。如果员工是在执行工作任务过程中发生事故,属于职务行为,一般由公司承担赔偿责任,但公司在承担责任后,可以根据员工的过错程度向其追偿。所以公司要及时处理事故,配合保险理赔,同时保留相关证据,以便后续可能的追偿。


另外,还要注意车辆的年检和违章处理。车辆必须按照规定进行年检,确保车辆符合安全行驶标准。如果车辆有违章记录,公司要明确由谁负责处理,避免因违章未处理影响车辆的正常使用和公司的信誉。


最后,关于员工离职时的车辆交接。当员工离职时,公司要及时收回车辆,并办理相关的交接手续。要检查车辆的状况,确保车辆完好无损,如有损坏,要按照之前签订的协议要求员工进行赔偿。

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