建立备查账时应该注意什么？

备查账，也被叫做辅助登记簿或者补充登记簿，它的作用是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中记载不全的经济业务进行补充登记。通俗来讲，它就像是一个额外的账本，用来记录那些在常规账本里没详细记录的事情，方便企业对一些特殊业务进行管理和查询。

在建立备查账时，首先要依据自身的实际需求来确定是否需要设置。不同企业的业务类型不同，有些业务可能需要专门建立备查账来记录。比如，企业租入的固定资产，由于这些资产不属于企业的自有资产，在常规的固定资产账簿中不会进行详细核算，但为了便于管理和监督，就需要建立备查账来记录租入资产的相关信息，像租赁期限、租金支付情况等。这是根据《会计基础工作规范》的要求，企业应根据自身会计核算和管理的需要设置会计账簿，备查账作为一种辅助账簿，其设置也是为了满足企业特定的管理需求。

格式方面，备查账没有固定的格式要求。企业可以根据要记录的经济业务内容，自行设计适合的格式。比如对于应收票据贴现备查账，就可以设置票据种类、出票人、票面金额、贴现率、贴现净额等栏目，以便详细记录每一笔应收票据贴现业务的情况。这样灵活的格式设计，能够更精准地记录业务信息，方便企业进行查询和分析。

登记方法上，备查账一般采用文字结合数字的方式进行登记。登记依据可以不受记账凭证的限制，相关的文件、合同、单据等都能作为登记的依据。还是以租入固定资产备查账为例，企业可以根据租赁合同来登记租赁资产的详细信息，包括租赁开始日期、结束日期、租金金额等。而且，备查账的记录不需要遵循复式记账原则，只需要对重要的业务信息进行如实记录就可以。

此外，建立备查账还需要注重内容的完整和准确。记录的信息要详细、全面，不能遗漏重要内容。同时，要保证记录的信息真实可靠，不能随意编造或篡改。企业应该安排专人负责备查账的登记和管理，定期对备查账进行核对和检查，确保账目的准确性和完整性。这样才能充分发挥备查账的作用，为企业的财务管理提供有力的支持。