公积金计提与缴纳的分录怎么做?


公积金的计提与缴纳分录涉及到会计账务处理,在法律层面,《住房公积金管理条例》规定了单位应当按时、足额缴存住房公积金,不得逾期缴存或者少缴。从会计账务处理的角度来说,下面为你详细介绍其分录的做法。 公积金计提时,意味着要把应当缴纳的公积金费用计算出来并计入相关的成本或者费用科目。对于企业而言,公积金一般是按照一定的比例从员工工资中扣除一部分,同时企业也要承担相应的比例。当计提公积金时,要根据员工所在的部门,将公积金费用分别计入不同的科目。比如,生产部门的员工公积金要计入“生产成本”科目;车间管理人员的公积金要计入“制造费用”科目;行政管理人员的公积金要计入“管理费用”科目;销售人员的公积金要计入“销售费用”科目等。而企业承担的这部分公积金,是要贷记“应付职工薪酬——住房公积金”科目。例如,某企业本月应承担的生产部门员工公积金为 5000 元,车间管理人员公积金为 2000 元,行政管理人员公积金为 3000 元,销售人员公积金为 1000 元,那么计提公积金的分录就是:借:生产成本 5000 元,制造费用 2000 元,管理费用 3000 元,销售费用 1000 元;贷:应付职工薪酬——住房公积金 11000 元。 缴纳公积金时,就是企业把计提的公积金实际交到住房公积金管理中心。这时,企业一方面要减少银行存款,另一方面要冲减之前计提的“应付职工薪酬——住房公积金”。因为缴纳公积金包含了企业承担的部分和从员工工资中扣除的部分,所以分录是借方记“应付职工薪酬——住房公积金”,同时,把从员工工资中扣除的那部分公积金,借方记“其他应付款——住房公积金”(这是之前从员工工资中代扣的),贷方记“银行存款”。假设上面例子中从员工工资中代扣的公积金为 5000 元,企业缴纳公积金时,分录就是:借:应付职工薪酬——住房公积金 11000 元,其他应付款——住房公积金 5000 元;贷:银行存款 16000 元。这样就完成了公积金计提与缴纳的整个账务处理流程。





