缴纳住房公积金的会计分录是怎样的?

我在一家小公司做会计,最近要处理缴纳住房公积金的账务。但我不太清楚该怎么写缴纳住房公积金的会计分录,怕写错了影响财务报表。想问问大家,缴纳住房公积金的会计分录具体是怎样的,有没有什么需要特别注意的地方?
张凯执业律师
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在会计处理中,住房公积金是企业为职工提供的一项福利,对于缴纳住房公积金的会计分录,需要区分企业承担部分和职工个人承担部分来进行处理。


首先,我们要明确住房公积金的计提和缴纳是两个不同的步骤。当企业计提住房公积金时,意味着要把这部分费用计入相关的成本或费用科目。根据会计准则,企业承担的住房公积金部分,要根据员工所在的部门不同,分别计入不同的成本或费用科目。如果是管理部门的员工,其住房公积金应计入“管理费用”;若是销售部门的员工,则计入“销售费用”;而生产部门的员工,就计入“生产成本”等科目。同时,贷记“应付职工薪酬——住房公积金”科目。这里的“应付职工薪酬”是一个负债类科目,它核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,住房公积金就是其中一部分。例如,某企业本月为管理部门员工计提住房公积金5000元,为销售部门员工计提3000元,为生产部门员工计提8000元。其会计分录为:借:管理费用 5000

销售费用 3000

生产成本 8000

贷:应付职工薪酬——住房公积金 16000


接下来是缴纳住房公积金的环节。企业实际缴纳住房公积金时,要同时支付企业承担部分和从员工工资中代扣代缴的个人承担部分。这时,借记“应付职工薪酬——住房公积金”(企业承担部分)和“其他应付款——住房公积金”(个人承担部分),贷记“银行存款”科目。“其他应付款”也是一个负债类科目,用来核算企业除应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应付利息、应付股利、应交税费、长期应付款等以外的其他各项应付、暂收的款项,这里的住房公积金个人承担部分就通过它来核算。假设上述企业本月员工个人承担的住房公积金共计6000元,企业缴纳时的会计分录为:借:应付职工薪酬——住房公积金 16000

其他应付款——住房公积金 6000

贷:银行存款 22000


依据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债,除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外,应当根据职工提供服务的受益对象,分别计入相关资产成本或当期损益。所以,企业在处理住房公积金的会计分录时,必须严格按照会计准则进行操作,这样才能保证财务信息的准确性和合规性。

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