计提公积金和缴纳公积金的分录是怎样的?

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张凯执业律师
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在会计处理中,计提公积金和缴纳公积金的分录涉及到企业的财务核算以及相关的会计科目运用。下面为你详细讲解。


首先,我们来解释一下计提公积金。计提公积金就是企业按照规定计算出应该为员工缴纳的住房公积金金额。根据会计准则和相关规定,企业计提公积金时,应借记“管理费用”“生产成本”“制造费用”等科目,这些科目是用来核算企业在经营过程中产生的各种费用和成本的。而贷记“应付职工薪酬——住房公积金”科目,这个科目就像是一个“中转站”,记录企业应该付给员工的住房公积金。这是依据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,该准则规定企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债。


然后是缴纳公积金的分录。当企业实际向住房公积金管理中心缴纳公积金时,应借记“应付职工薪酬——住房公积金”,这表示企业把之前计提的、应该付给员工的住房公积金实际支付出去了。同时,还要借记“其他应付款——住房公积金(个人部分)”,因为员工自己也需要承担一部分公积金费用,这部分费用企业是从员工工资中代扣下来的。贷记“银行存款”,这表明企业是通过银行转账的方式支付了公积金。这一处理也是遵循《企业会计准则第9号——职工薪酬》中关于职工薪酬支付的相关规定。


总结来说,计提公积金分录为:借:管理费用/生产成本/制造费用等;贷:应付职工薪酬——住房公积金。缴纳公积金分录为:借:应付职工薪酬——住房公积金;借:其他应付款——住房公积金(个人部分);贷:银行存款。

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