公积金应计入什么会计科目?

我在处理公司财务账目时,对公积金该计入哪个会计科目不太清楚。平时缴纳公积金涉及到公司和员工两部分,不清楚它们在会计记账上该怎么准确处理,希望了解下相关的会计科目规定。
张凯执业律师
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公积金在会计处理中,需要区分公司承担部分和员工承担部分,分别计入不同的会计科目。


首先,对于公司承担的公积金部分,根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,这属于短期薪酬的范畴。在计提时,应根据员工所属的部门不同,分别计入相应的成本或费用科目。例如,生产部门员工的公积金计入“生产成本”科目,车间管理人员的公积金计入“制造费用”科目,行政管理人员的公积金计入“管理费用”科目,销售人员的公积金计入“销售费用”科目等。分录为:借记“生产成本”“制造费用”“管理费用”“销售费用”等,贷记“应付职工薪酬——住房公积金”。


其次,对于员工承担的公积金部分,这是从员工工资中代扣代缴的。在发放工资时,从员工工资里扣除这部分公积金,分录为:借记“应付职工薪酬——工资”,贷记“其他应付款——住房公积金”。


最后,当公司统一缴纳公积金时,需要把公司承担部分和员工承担部分一起缴纳。分录为:借记“应付职工薪酬——住房公积金”和“其他应付款——住房公积金”,贷记“银行存款”。


总之,公积金的会计处理需要严格按照会计准则来进行,这样才能保证财务数据的准确性和合规性。

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