公司计提扣除个人公积金的会计分录是怎样的?

我在一家公司做会计,最近在处理公司计提扣除个人公积金的账务,不太清楚具体的会计分录该怎么写。我知道这涉及到公司财务和相关法规,怕写错影响财务数据,想了解下正确规范的会计分录做法。
张凯执业律师
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在会计处理中,公司计提扣除个人公积金需要遵循一定的步骤和规则来编制相应的会计分录。


首先,要明白公积金的缴纳分为公司承担部分和个人承担部分。公司在计提公积金时,这部分费用是公司运营成本的一部分,应该计入相关的成本费用科目。根据《企业会计准则》的规定,企业为职工缴纳的社会保险费和住房公积金,应当在职工为其提供服务的会计期间,根据工资总额的一定比例计算,并根据职工提供服务的受益对象,分别计入相关资产成本或当期损益。


对于公司承担的公积金部分,计提时的会计分录为:借:生产成本、制造费用、管理费用、销售费用等(根据员工所属部门确定);贷:应付职工薪酬——住房公积金。这里的生产成本是针对生产部门的员工,制造费用是与生产相关的间接费用,管理费用是行政管理人员的费用,销售费用则是销售人员的费用。


而对于个人承担的公积金部分,是从员工的工资中扣除的。在发放工资时,会计分录为:借:应付职工薪酬——工资;贷:其他应付款——住房公积金(个人部分)、应交税费——应交个人所得税、银行存款等。这里的其他应付款是企业暂收或应付其他单位或个人的款项,个人公积金属于暂收款项,所以计入该科目。


当公司实际缴纳公积金时,会计分录为:借:应付职工薪酬——住房公积金(公司部分)、其他应付款——住房公积金(个人部分);贷:银行存款。这样就完成了公积金从计提、扣除到缴纳的整个会计处理流程。

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