计提公积金的会计分录该怎么做?

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张凯执业律师
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首先,我们来明确一下计提公积金会计分录所涉及的一些基本概念。公积金通常分为单位负担部分和个人负担部分。单位负担的公积金是公司为员工承担的福利支出,而个人负担部分则是从员工工资中扣除的款项。


在会计核算里,我们需要通过相应的会计科目来记录这些业务。对于单位负担的公积金,我们一般将其计入“应付职工薪酬 - 住房公积金”科目。这个科目就像是一个专门的“小盒子”,用来存放与公积金相关的资金。而对于个人负担部分,它是从员工的工资里扣除的,所以在扣除时会减少应付给员工的工资,也就是减少“应付职工薪酬 - 工资”科目。


接下来看看具体的会计分录。


当计提单位负担的住房公积金时,我们的分录是:借:管理费用/销售费用/制造费用等(根据员工所属部门不同,计入相应的费用科目),贷:应付职工薪酬 - 住房公积金。这里的借方科目表示公积金费用的归属方向,比如管理部门的员工公积金就计入管理费用,销售部门的计入销售费用等。


在发放工资时扣除个人负担的住房公积金,分录为:借:应付职工薪酬 - 工资,贷:其他应付款 - 住房公积金。这一步是把个人要交的公积金从应付工资里扣出来,放到“其他应付款 - 住房公积金”这个科目里暂存。


最后,当企业实际缴纳住房公积金时,分录是:借:应付职工薪酬 - 住房公积金(单位部分),其他应付款 - 住房公积金(个人部分),贷:银行存款。这一步就是把单位和个人的公积金一起交到公积金管理中心。


这些会计分录的依据是《企业会计准则第9号——职工薪酬》,该准则规范了企业职工薪酬的确认、计量和相关信息的披露。通过正确的会计分录处理,可以准确反映企业在公积金方面的财务状况和经营成果。

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