报销业务招待费是什么凭证?

我在公司负责财务报销这块,最近有员工来报销业务招待费,我不太清楚该用什么凭证来处理这个报销业务。我想了解下,从法律和财务规范的角度,报销业务招待费到底应该用什么凭证才是合规的呢?
张凯执业律师
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在财务报销业务中,业务招待费指的是企业为业务经营的合理需要而支付的招待费用。当涉及报销业务招待费,通常需要合规且有效的凭证。


从法律依据来讲,根据《中华人民共和国税收征收管理法》以及相关税收法规,企业在进行费用列支时,需要有合法有效的凭证,以此作为企业所得税前扣除的依据。


对于业务招待费的报销凭证,首先最基础的是发票。发票是证明业务真实性和费用金额的重要依据。比如企业员工在招待客户时在餐厅就餐,餐厅开具的正规发票,就可以作为业务招待费报销的重要凭证。它清晰地记录了消费的金额、时间、消费项目等信息。


除了发票之外,还需要有能够证明业务招待真实性的其他相关凭证。比如,需要有业务招待审批单,这个审批单记录了此次招待的目的、招待对象、参与人员等信息,它能证明这次招待是与企业的业务经营相关的。另外,还可能需要附带消费清单,比如在酒店招待客户,酒店提供的详细消费清单,能具体说明消费的项目内容,如菜品、酒水等。这些凭证共同构成了业务招待费报销的完整凭证体系,以确保费用的真实性、合理性和合规性。

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