报销差旅费应使用转账凭证还是付款凭证？

在会计处理中，转账凭证和付款凭证是两种不同类型的记账凭证，它们在使用场景和记录方式上存在差异。下面我们来分析报销差旅费时应使用哪种凭证。

转账凭证是用于记录不涉及现金和银行存款收付业务的凭证。也就是说，当业务不直接导致现金的流出或者银行存款的减少时，就可以使用转账凭证。比如，企业内部的费用结转、债权债务的调整等业务通常会用到转账凭证。

付款凭证则是专门用于记录现金和银行存款付款业务的凭证。当企业实际支付现金或者从银行账户划出款项时，就需要编制付款凭证。

对于报销差旅费的情况，需要分情况来看。如果员工预先借款用于出差，出差回来后进行报销冲账，且借款金额与报销金额相等或者借款金额大于报销金额，员工将多余款项退回，这种情况下使用转账凭证来记录差旅费的报销业务。因为在这种情况下，并没有实际的现金或银行存款的额外支付，只是对之前的借款进行了账务调整。相关依据是《会计基础工作规范》，该规范明确了不同类型经济业务应使用的记账凭证类型，对于不涉及现金和银行存款收付的业务，应使用转账凭证进行记录。

而如果员工没有预先借款，出差回来后直接进行报销，企业以现金或者通过银行转账的方式支付给员工差旅费，那么就应该使用付款凭证。因为此时企业实际发生了现金的流出或者银行存款的减少，符合付款凭证的使用条件。《会计基础工作规范》同样对涉及现金和银行存款付款业务的凭证使用做出了规定，要求使用付款凭证来记录此类业务。