差旅费报销金额是应该填实际发生额还是填超支额?

我在公司出差后需要报销差旅费,现在有点拿不准报销金额该怎么填。不知道是要填实际花掉的费用,还是把超出标准那部分也填上,想了解一下从法律层面来讲,正确的填写方式是什么。
张凯执业律师
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在差旅费报销金额填写方面,一般情况下应填写实际发生额。从法律角度和财务规范来看,如实填写是基本原则。


实际发生额指的是在出差过程中真实花费的各项费用总和,比如交通费、住宿费、餐饮费等。如实填写实际发生额体现了财务信息的真实性和可靠性。依据《中华人民共和国会计法》第九条规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。差旅费报销属于会计核算的一部分,所以应当按照实际发生的费用来填写报销金额。


而超支额是指实际花费超过公司规定报销标准的部分。通常,公司会有自己的差旅费报销制度,规定各项费用的报销标准。如果填写超支额进行报销,可能会被认定为虚报费用。根据《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定,公司、企业或者其他单位的人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处五年以下有期徒刑或者拘役;数额巨大的,处五年以上有期徒刑,可以并处没收财产。虽然一般的差旅费超支报销可能不构成犯罪,但违反了财务纪律和公司规定,可能会面临公司的处罚。所以,差旅费报销金额应填写实际发生额,如实进行报销。

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