订立劳动合同最新的程序是什么?

我最近刚找到一份新工作,公司说要和我订立劳动合同。我不太清楚现在订立劳动合同的具体程序是怎样的,想了解一下最新的规定,避免在签合同过程中出现问题,保障自己的权益,所以想问问订立劳动合同最新的程序是什么。
张凯执业律师
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订立劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的重要法律行为。以下为您详细介绍订立劳动合同的最新程序。


首先是准备阶段。用人单位需要公布招工或招聘简章,简章内容要包含工作岗位、工作内容、工作条件、劳动报酬等基本信息。这些信息就像是商品的说明书,让劳动者清楚这份工作的具体情况。劳动者则要根据自身的技能、经验和职业规划,选择适合自己的岗位。这一步相当于双方在相互了解,看看彼此是否合适。《中华人民共和国劳动合同法》第八条规定,用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。


接着进入协商阶段。用人单位和劳动者就劳动合同的具体条款进行协商。这些条款包括合同期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护等。双方可以就这些条款提出自己的意见和要求,进行充分的沟通和协商。比如,劳动者可以就工资待遇、工作时间等与用人单位进行谈判,争取更符合自己利益的条件。在这个过程中,双方要遵循平等自愿、协商一致的原则,任何一方都不得强迫对方接受自己的条件。


然后是签约阶段。当双方就劳动合同的条款达成一致后,用人单位和劳动者应当在劳动合同文本上签字或者盖章。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。签字或盖章意味着双方对合同条款的认可和承诺,具有法律效力。这里需要注意的是,劳动合同应当具备法律规定的必备条款,如果缺少必备条款,可能会影响合同的效力。《中华人民共和国劳动合同法》第十六条规定,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。


最后是备案阶段。部分地区可能要求用人单位将订立的劳动合同报送当地劳动行政部门备案。备案的目的是便于劳动行政部门对用人单位的用工情况进行监督和管理,保障劳动者的合法权益。虽然不是所有地区都有备案要求,但用人单位应当遵守当地的相关规定。


总之,订立劳动合同是一个严肃的法律过程,用人单位和劳动者都应当认真对待,严格按照法律规定的程序进行,以确保劳动合同的合法性和有效性,维护双方的合法权益。

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