什么情况下需要书面通知申请人补正？

在行政许可等相关法律事务中，书面通知申请人补正材料是一种常见的程序。下面为您详细解释一下什么情况下会出现这种情况。

首先，根据《中华人民共和国行政许可法》第三十二条规定，申请材料存在可以当场更正的错误的，应当允许申请人当场更正；申请材料不齐全或者不符合法定形式的，应当当场或者在五日内一次告知申请人需要补正的全部内容。这里所说的“申请材料不齐全”，指的是申请人提交的材料数量不足，缺少了办理相关事务必需的某些文件。比如，申请营业执照时，要求提交公司章程、股东身份证明等材料，如果申请人只交了部分材料，就属于材料不齐全。

“不符合法定形式”则是指申请人提交的材料虽然齐全，但格式、内容等不符合法律规定的要求。例如，要求提交的文件必须是原件，而申请人提交了复印件；或者要求文件采用特定的字体、格式排版，申请人未按要求执行。当出现这些情况时，行政机关有义务书面通知申请人补正。

此外，在一些特定的法律事务中，如专利申请、商标注册等，也有类似的规定。以专利申请为例，专利局在审查申请材料时，如果发现申请文件存在缺陷，可能会发出补正通知书，要求申请人对申请文件进行修改和完善，以符合专利法及相关规定的要求。这样做的目的是为了保证申请材料的完整性和规范性，确保法律程序的顺利进行。