我签过的电子合同该去哪里找?

之前签了一些电子合同,现在突然需要用,但完全不记得放在哪儿了。也不清楚通过不同方式签的合同要怎么找,想知道有哪些可靠的途径能快速找到自己签过的电子合同,确保需要用时能及时获取 。
张凯执业律师
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要查找签过的电子合同,可尝试以下几种常见途径:


首先是签约平台。如果电子合同是通过专业的电子合同平台签署的,比如法大大等,您只需登录当时签约使用的平台账号。一般平台都有文件存储区域,可能在首页有“文件”“合同管理”等类似板块,点击进入后,可在文件列表中查找所需电子合同,也能利用搜索功能,通过文件名、签约时间等关键词快速定位 。这是因为平台作为签约的载体,有义务为用户妥善保存合同记录。《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式,所以在专业平台签署的电子合同具备可查询性和可追溯性 。


其次是电子邮箱。许多电子合同在签署前后,会以电子邮件的形式发送给当事人。您可以打开常用的电子邮箱,在“收件箱”“已发送”文件夹中,通过搜索关键词,像合同名称、对方公司名、签约日期等,来查找相关邮件 。电子邮件作为一种常见的文件传输方式,符合电子合同可随时调取查用的要求。


再者是云端存储。要是您习惯将文件存储在云盘,如百度云、腾讯微云等,登录云盘账号,在对应的文件夹中查找电子合同 。因为云盘提供了便捷的文件存储功能,很多人会将重要合同保存其中 。


另外,手机短信记录也可能有线索。有时在电子合同签署过程中,会发送一些与签署有关的短信到手机,可在短信记录中仔细搜寻相关信息 。


对于一些特殊的电子合同,如房屋买卖网签合同,可登录房屋所在地“房地产管理局政务信息网”,在首页点击“网上签约查询”,输入《商品房买卖合同》封面左上角合同编码和约定的密码进行查询;也可以持个人身份证明到房管局现场查询 。


相关概念:

电子合同:是以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文形式订立的合同 。

网签:网上签约的简称,在电子商务领域又可称为电子缔约、合同网签,在我国,唯一具备法律效力的网签是指签约双方采用电子签名技术在线签署电子合同及其他缔约协议文本 。

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电子合同是否具有法律效力?

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